שימוע לפני פיטורין חייב להתבצע מלבד במקרה שבו הפיטורים נובעים מנסיבות שאינן תלויות בעובד כדוגמת צמצום עובדים, מכירה או סגירה של החברה.
בהתאם לחוק כל מעסיק מחויב לקיים לעובד הליך שימוע לפני פיטורים. בהליך השימוע יוצגו בפני העובד הנימוקים המלאים לרצון המעסיק לפטר אותו ותינתן לו ההזדמנות להשמיע את טענותיו בעד המשך העסקתו. כיצד אמור להתבצע הליך השימוע, טיפים לשימוע לעובדים ומה כולל מכתב הזימון? כל המידע החשוב במאמר שלפניכם.
השלבים שבהם מתבצע הליך השימוע
- זימון לשימוע – המעסיק שולח לעובד זימון רשמי בכתב, הכולל את תאריך, שעת ומיקום השימוע, וכן את הסיבה הכללית לפיטורים. אחריות המעסיק לשלוח לעובד את זימון השימוע זמן סביר מראש, המאפשר לו להתכונן כראוי.
- קבלת חומרים רלוונטים – על המעסיק לספק לעובד חומרים רלוונטים המבססים את טענתו לפיטורים. החומרים יכולים לכלול תיעוד התנהלות העובד, התראות, הערות, דו”חות ביצוע וכדומה.
- התייעצות – העובד רשאי להתייעץ לקראת השימוע עם בני משפחה, עורך דין מטעמו או עם נציג מבית הדין לענייני עבודה על מנת לממש את זכויותיו.
- קיום השימוע – מול המנהל הישיר ומול מנהל מחלקת משאבי האנוש. בשימוע מובאים הטיעונים של שני הצדדים. על העובד להיות ענייני בעובדות ולהתייחס לכל טענה באופן ספציפי ואובייקטיבי.
- החלטה על הפסקת או על המשך העסקת העובד – ההחלטה אמורה להתקבל בפרק זמן סביר לאחר ביצוע שיחת השימוע. ההודעה על ההחלטה ניתנת לעובד בכתב או בעל פה.
- ערעור – אם העובד אינו מסכים עם החלטת הפיטורין הוא רשאי לגשת לבית הדין לענייני עבודה.
טיפים לעובדים בנוגע לשיחת השימוע
להלן מספר טיפים לעובדים לפני שיחת השימוע –
- תיעוד כל ההתנהלות מול המעסיק – החל מקבלת הזימון ועד להודעה על ההחלטה.
- שמירה על קשר רצוף עם גורמים מקצועיים – כגון עורך דין או נציג ועד עובדים.
- היערכות מראש – היערכו לשימוע מראש. קראו את ההודעה על השימוע ותכננו את הטענות שלכם.
- להעלות טענות מקצועיות וענייניות – היו מקצועיים וענייניים במהלך השימוע. אל תעלו טענות אישיות או פוגעניות.
- להקשיב לטיעוני המעסיק – שימו לב היטב למה שהמעסיק אומר לכם. זכרו את הטענות שלו כדי שאתם תוכלו להתייחס אליהן בתגובה שלכם.
- פנייה לגורמים רלוונטיים במקרה של חשש לפגיעה בזכויות – אם אתם לא מסכימים עם החלטת המעסיק, אל תהססו להגיש תביעה לבית הדין לעבודה.
טיפים למעסיקים בנוגע לשיחת השימוע
להלן מספר טיפים למעסיקים לפני שיחת השימוע –
- עריכת השימוע בהתאם לחוק – הקפידו לערוך את השימוע בהתאם לחוק ולנהלים הפנימיים של החברה.
- העניקו הזדמנות לעובד – תנו לעובד הזדמנות אמיתית להשמיע את טיעוניו ולגונן על עצמו.
- הימנעו מקבלת החלטה מיידית – קחו את הזמן לשקול את טענות העובד לפני שאתם מקבלים החלטה.
- העניקו לעובד את כל המידע הדרוש לו – אם אתם מחליטים לפטר את העובד, הסבירו לו את הסיבה לפיטורים ותנו לו את כל המידע הדרוש לו.
דוגמא למכתב זימון לשימוע
לכבוד [שם העובד],
אנו מזמינים אותך לשימוע שיתקיים ביום [תאריך] בשעה ___ במשרדים שלנו ברחוב [כתובת].
השימוע יתקיים בנושא כוונתנו לפטר אותך מהחברה.
במהלך השימוע תהיה לך הזדמנות להשמיע את טענותיך ולהגן על עצמך.
נא צור קשר עם [הממונה הישיר] בטלפון ____ אם יש לך שאלות.
בכבוד רב,
[שם החברה]
כדאי למעסיק להתייעץ עם עורך דין דיני עבודה לפני שהוא מתחיל בהליך כדי שההליך יהיה תקין והוא לא יצטרך לשלם הרבה פיצויים ו\או להשאיר את העובד בתפקיד.